في الدرس السابق تحدثنا عن كيفية إدخال البيانات في برنامج الاكسيل وكيفية حساب المجموع والمتوسط، في هذا الدرس سوف نوضح كيفية حساب المُعدل. (رابط الدرس الأول)
قبل البدء ، أود أن أشير إلى بعض الملاحظات المفيدة بخصوص برنامج الاكسيل
- كل مربع من المربعات في صفحة الإكسيل يسمى "خلية".
- يمكن أن تحتوي كل خلية على نوع بيانات مختلف عن الأخرى.
- يمكن تعديل التنسيق لكل خلية (مثلاً، نوعها ومظهرها) عن طريق النقر فوق الخلية ومن ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلية" ومن ثم تعديل الخلية كما تريد. على سبيل المثال، يمكنك تنسيق محتويات الخلية كتاريخ أو رقم، أو تغيير المحاذاة إلى الوسط، أو تغيير الخط أو الحد. عند استخدام الإكسيل لجمع بيانات (ABA) سوف تحتاج إلى تغيير نوع الخلية لتكون مناسبة، على سبيل المثال بعض الخلايا سوف تكون عبارة عن تواريخ، والبعض الآخر قد يكون أرقامًا صحيحة، أو نسب مئوية.
- يمكنك تغيير تنسيق العديد من الخلايا بسهولة عن طريق النقر على الخلية وتعديلها ومن ثم سحب المؤشر عبر الخلايا التي ترغب في بتغييرها أيضا. يمكنك عمل ذلك عن طريق تحديد صفوف أو أعمدة كاملة عن طريق النقر على الحرف الموجود أعلى العمود في أعلى الصفحة أو الرقم الموجود على يسار الصف.
- من السهل جدًا استخدام خاصية الملء التلقائي للخلايا بناءً على البيانات المعبأة في خلية واحدة. على سبيل المثال، يمكنك إدخال التاريخ، ومن ثم تحريك مؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية حتى ترى علامة "+" ثم السحب عبر الصف الذي ترغب به لملء التواريخ. يمكن استخدام نفس الطريقة لملء الأرقام المتسلسلة وأيضًا لتكرار الصيغ.
أي صيغة للعمليات الحسابية لأي خلية يجب أن تبدأ بعلامة "=" ويمكنك إدخالها يدويا إذا رغبت بعملها. عن طريق إدخال "=" أولاً ومن ثم الصيغة التي ترغب بها. أما إذا كنت تستخدم ميزة الجمع التلقائي لإجراء العمليات الحسابية، فإنها البرنامج سوف يقوم تلقائيًا بإدخالها نيابة عنك.
- تظهر الصيغ في الشريط العلوي لجدول البيانات كما هو موضح في الصورة أدناه، يمكن رؤية الصيغة المكونة للمجموع 21 في الخلية ذات اللون الأصفر. في المثال تم حساب إجمالي الأرقام في نطاق الخلايا من ( 12 إلى B2).
لحساب المعدل نحتاج إلى إضافة صف جديد يحتوي على المدة الزمنية للجلسة. يمكنك تسجيلها بعدد الساعات أو الدقائق أو أي مدة زمنية ترغب بها. في هذا المثال قمت بإضافة الصف في الجزء السفلي وقمت بتسميته " مدة الجلسة (بالساعة) ". وهذا سوف يساعد في حساب عدد مرات ضرب المدرب في الساعة.
قم بإضافة صف آخر لحساب المعدل. في هذا النموذج (الصف المظلل باللون الأزرق) ويسمى، "معدل الضرب خلال الساعة".
بعد ذلك، يجب أن أدخل الصيغة في المربعات الزرقاء لحساب المعدل في هذه الخلايا. في الخلية التي أريد أن يظهر فيها معدل الضرب في الساعة، ( الصيغة يجب أن توضح قسمة عدد مرات ضرب المدرب على المدة الزمنية للجلسة).
للتوضيح ،. في المثال سوف تكون هذه الخلية (B2 / B5). ، كما ذكرنا سابقا ، تبدأ الصيغ في الخلايا دائمًا بـ علامة "=" اذا اردت كتابة الصيغة يدويا تكون بهذه الطريقة يمكنك كتابتها بهذه الصيغة من اليسار إلى اليمين " B2 / B5=" ، ولكن من الأسهل القيام بذلك بالطريقة التالية:
1-انقر في الخلية التي تريد أن يظهر المُعدل بها
2- اضغط على "="
3- انقر فوق الخلية B2(عدد مرات الضرب 4)
4- اضغط على "/" (للإشارة إلى القسمة)
5- انقر فوق الخلية B5 (مدة الجلسة 1)
6- اضغط على إدخال أو enter
7- سوف تحصل على نتيجة المُعدل لهذه الجلسة
كما وضحنا سابقاً، يمكنني الآن ملء ما تبقى من هذا الصف تلقائيًا عن طريق سحب الصيغة عبره. (حرك مؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلي للخلية حتى ترى "+" ثم اسحب عبر الصف.
بعد أن قمت بسحب الصيغة عبر الصف، يمكنك أن ترى أن الصف بأكمله مملوء الآن بالمعدل المحسوب لكل جلسة. يمكن تعديل تنسيق الأرقام لتبدو أكثر اتساقًا من خلال تمييز الصف والنقر بزر الماوس الأيمن واختيار "تنسيق الخلايا" و "الرقم" وإدخال منزلين عشريين "2"
الآن يمكنك تنسيق صف "معدل الضرب في الساعة" بطريقة موحدة.
بإلقاء نظرة سريعة على هذه البيانات، يبدو أن معدل الضرب ينخفض ، وهذا أمر جيد. ربما أرغب في توضيحه بعمل رسم البياني لتوضيح هذا الانخفاض. وهذا ما سوف نناقشه في الدرس القادم!
*By Tannis J. Blair, MA, BCBA
نبذة عن الكاتبة: تانيس حاصلة على درجة الماجستير وهي محللة سلوكية معتمدة، لديها خبرة تمتد إلى 25 عامًا في العمل مع الأطفال والأسر الذين يعانون من مشاكل تتعلق بالصحة السلوكية. عملت تانيس كمقدمة رعاية مباشرة في خدمات إعادة التأهيل الصحي السلوكي، ومستشارة سلوكية في البيئة المنزلية والمجتمعية، وأيضا عملت كمساعدة باحث لوكالة الحفاظ على الأسرة، ومديرة منظمة رعاية ، ومشرفة إكلينيكية، ومديرة برامج الصحة السلوكية. بدأت مؤخرًا أيضًا عملها الخاص في مجال تحليل السلوك التطبيقي لتوفير التدريب المتخصص للعائلات والمختصين Blair Behavior Analysis (ABA) (blairbehavior.com)
. تنحدر تانيس لأصول كندية، ولكنها تعيش الآن في غرب بنسلفانيا مع زوجها وولديها.